Huishoudelijk reglement
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER LEDEN.
Artikel 1
De leden dienen zich te houden aan de geldende reglementen, waarbij onder ‘leden’ wordt verstaan:
· Juniorleden (wanneer de 12-jarige leeftijd nog niet is bereikt op de eerste januari van het betreffende jaar).
· Jeugdleden van 13 t/m 14 jaar; zij hebben speelrecht tot 20:00 uur.
· Jeugdleden van 15 t/m 17 jaar; zij hebben speelrecht tot 21:00 uur en mogen ook meedoen aan het racketwissel-tennis op maandagavond en de interne competities voor senioren.
· Seniorleden (aan het begin van het seizoen, waarin de 18-jarige leeftijd wordt bereikt).
Artikel 2
De leden dienen naam- en adreswijzigingen zo spoedig mogelijk te melden aan het secretariaat.
De leden zijn verplicht de volgens rooster aangewezen bar- en schoonmaakdiensten te vervullen op verbeurte van een boete ten bedrage van EUR 40,-- per niet vervulde dienst, zulks ter be- oordeling van de Exploitatie Commissie en/of het bestuur.
Bar- en schoonmaakdiensten kunnen onderling worden geruild, doch het eerstaangewezen lid blijft voor daadwerkelijke vervulling verantwoordelijk.
Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten, evenementen en wedstrijden aanwezig te zijn, met uitzondering van bestuurs- en commissievergaderingen.
VERGADERINGEN.
Artikel 4
De bestuursvergaderingen worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter leidt deze vergaderingen en is bevoegd de spreektijden van de leden te beperken en de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 5
De datum van een bestuursvergadering wordt op zijn laatst vast-gesteld tijdens de daaraan voorafgaande bestuursvergadering.
Artikel 6
Kandidaatstelling voor een door de Algemene Vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist, dat de gestelde kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door uiterlijk 7 dagen voor de Algemene Vergadering een schriftelijke bereidverklaring van de gestelde kandidaten in te leveren bij het secretariaat.
Artikel 7
Behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, dient de agenda van de Algemene Vergadering ieder voorstel te bevatten, dat tenminste 7 dagen voor verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk is ingediend bij het secretariaat, alsmede al hetgeen de tot het bijeenroepen der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 8
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld. Bij ieder punt wordt tevens elk door een lid staande de vergadering gedaan voorstel behandeld, zolang het betrekking heeft op het aan de orde zijnde agendapunt. In geval van een Algemene Ledenvergadering dient zo'n voorstel echter ondersteund te worden door tenminste vier andere leden.
Artikel 9
De Algemene Vergadering kan één of meer commissies benoemen voor het vervullen van algemene of bijzondere duidelijk omschreven opdrachten.
De commissies blijven te allen tijde verantwoording schuldig tegenover de instantie die ze heeft benoemd. Bij of na benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld en/of gewijzigd. De commissies, met uitzondering van de commissie als bedoeld in Art.11 lid 4 van de statuten, kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet vervangen worden door anderen.
Artikel 10
De commissie als bedoeld in Art. 11 lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor 1 jaar aangevuld met een plaatsvervangend lid dat bij ontstentenis van één der commissieleden diens plaats zal innemen.
Dit plaatsvervangend lid zal in het volgend verenigingsjaar, bij voorkeur, door de Algemene Vergadering worden benoemd tot lid van de commissie ter vervanging van het lid, dat het langst in de commissie zitting heeft.
Artikel 11
De werkzaamheden van de T.C. en J.C. bestaan uit:
a. het beoordelen van nieuwe leden op hun speelsterkte
b. het bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de banen in samenspraak met Onderhouds- en Baancommissie
c. het uitoefenen van de aanwijzingen verstrekt door de K.N.L.T.B. over de speelsterkte der leden
d. het regelen en verzorgen van competities, toernooien en wedstrijden
e. genoemde activiteiten in voorgaand punt gebeuren op basis van het jaarlijks door het bestuur goed te keuren activiteitenplanning
BESLUITVORMING.
Artikel 12
Een aan de orde gesteld voorstel is aangenomen als geen der stemgerechtigde leden daarover een stemming wenst.
In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Ook wordt tot stemming overgegaan als meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn.
Artikel 13
Stemming over personen geschiedt d.m.v. gesloten briefjes. Een stem is ongeldig als op het stembriefje iets anders is aangegeven dan hetgeen nodig is voor het uitbrengen van de stem. Ongeldige en blanco stemmen dienen bij de telling buiten beschouwing gelaten te worden.
Als een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven is het niet aangenomen.
Artikel 14
Door de Algemene Vergadering kunnen slechts personen gekozen worden, die kandidaat gesteld zijn op de wijze zoals in de statuten en het huishoudelijk reglement is geregeld.
Dit geldt niet voor de benoeming van ereleden.
In geval van een verkiezing wordt over iedere benoeming afzonderlijk gestemd. Besluiten dienen te worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij in de statuten of het huishoudelijk reglement anders is bepaald.
Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
BESTUUR.
Artikel 15
Een op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemd persoon is verplicht haar/zijn benoeming te aanvaarden. Zij/hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Zij/hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, het daarin voeren van het woord en het uitbrengen van haar/zijn stem.
Ieder bestuurslid heeft een stem. Er mag niet bij volmacht worden gestemd.
Ieder jaar treden minimaal twee bestuursleden, volgens een op te maken rooster, af. De volgorde daarbij wordt zoveel mogelijk bepaald door het moment van toetreding.
Ook treden jaarlijks de in Art. 9 lid 10 van statuten genoemde adviseurs af.
De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezing van vervangende bestuursleden dient in de eerste Algemene Vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat, te geschieden.
Een bestuurslid dat een tussentijds ontstane vacature invult, dient af te treden zodra het lid, dat zij/hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 16
Schade aan de vereniging of haar bezittingen (mede) toegebracht door een lid, kan door het bestuur op dat lid worden verhaald.
Artikel 17
Het bedrag als bedoeld in Art. 10 lid 3 sub c. der statuten wordt gesteld op EUR 15.000,--
VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR.
Artikel 18
Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a. namen en adressen van de in Art. 4 der statuten bedoelde personen
b. presentielijsten en notulen van alle Algemene Vergaderingen en bestuursvergaderingen,
c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Voorwerpen van geringe waarde behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder a. genoemde administratie dient aan ieder lid, dat dit verzoekt, binnen een week inzage te worden verstrekt.
AANMELDINGSFORMULIER.
Artikel 19
Op het aanmeldingsformulier als bedoeld in Art. 5 lid 1 van de statuten dient o.a. vermeld te worden: naam, voornaam, postcode, adres, woonplaats, geboortedatum en -jaar.
ROOKVERBOD
Artikel 20
Het is niet toegestaan te roken in het clubhuis. Dit geldt voor alle activiteiten en gedurende het gehele jaar.
SLOTBEPALINGEN.
Artikel 21
Alle leden kunnen desgewenst van het secretariaat een exemplaar van de statuten en van dit reglement tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding ontvangen.
Huishoudelijk Reglement is d.d. 13 maart 2008 goedgekeurd door het bestuur.
